İçeriğe geç
okulservisi.net
Özellikler Nasıl çalışır Paketler Rehber SSS
Veli girişi Firma girişi Ücretsiz dene

Nasıl çalışır

Kurulumdan canlı kullanıma

Yazılım değiştirmek korkutucudur çünkü çoğu firma geçiş sırasında yalnız bırakılır. Biz veriyi de kurulumu da eğitimi de üstleniyoruz; siz işinizi yapmaya devam ediyorsunuz.

  1. 1

    Tanışma ve demo hesabı

    1. gün

    Formu doldurduğunuzda size özel bir demo hesabı açıyoruz. Firma kodunuzla girip kendi verinizle deniyorsunuz — hazır örnek veriyle değil. Bu görüşme genelde yarım saat sürüyor.

  2. 2

    Verilerinizin aktarımı

    1-3. gün

    Elinizde ne varsa gönderiyorsunuz: Excel, kağıt liste, eski programdan alınmış döküm. Öğrenci, veli, araç, rota ve borç bakiyelerini biz aktarıyoruz. Standart şablona uyan dosyayı kendiniz de yükleyebilirsiniz.

  3. 3

    Rotaların ve tarifelerin kurulumu

    2-4. gün

    Durakları haritaya işaretliyor, öğrencileri rotalara dağıtıyoruz. Ücret tarifelerini ve indirimleri tanımlıyoruz; taksit planları otomatik oluşuyor.

  4. 4

    Ekip eğitimi

    4-5. gün

    Ofis ekibi için panel eğitimi, şoförler için uygulama eğitimi. Şoför eğitimi kısa: seferi başlat, öğrencileri işaretle, seferi bitir. Genelde bir kahve molası kadar sürüyor.

  5. 5

    Velilere duyuru

    5. gün

    Velilere portalı tanıtan toplu mesajı sistemden gönderiyorsunuz. Veli telefonuyla giriyor, şifre oluşturmuyor. İlk hafta soru geliyor, ikinci hafta alışılıyor.

  6. 6

    Canlı kullanım

    1. hafta

    İlk hafta yanınızdayız. Sorular, düzeltmeler, alışkanlıkların oturması. Sonrasında destek hattı devam ediyor.

Başlamak için bize ne göndermeniz gerekiyor?

Hiçbiri zorunlu değil — elinizde olmayanı birlikte kurarız. Ne kadarını gönderirseniz o kadar hızlı canlıya çıkarsınız.

Öğrenci listesi

Ad soyad, veli adı ve telefonu, okul, adres. Excel, Word ya da fotoğraf — okunabilir olması yeterli.

Borç durumu

Kim ne kadar ödedi, kim ne kadar borçlu. Dönem ortasında geçiyorsanız bu önemli.

Araç ve şoför listesi

Plaka, koltuk sayısı, şoför adı ve telefonu.

Rota bilgisi

Hangi araç hangi bölgeye gidiyor, hangi öğrenci hangi araçta.

Ücret tarifesi

Tam gün, tek yön, uzak bölge gibi fiyatlarınız ve varsa indirimleriniz.

Excel’den geçişin ayrıntılarını geçiş rehberimizde anlattık.

Geçiş süreci hakkında sık sorulanlar

Geçiş sırasında mevcut düzenim bozulur mu?

Hayır. Eski yönteminizi bırakmadan paralel çalışabilirsiniz. Çoğu firma bir ay boyunca hem Excel’i hem sistemi tutuyor, rakamların tuttuğunu görünce Excel’i kapatıyor.

Dönem ortasında geçebilir miyim?

Evet. Öğrencilerin o güne kadar ödediği tutarı ve kalan borcunu aktarıyoruz; taksit planı kalan aylara göre kuruluyor. Dönem başını beklemeye gerek yok.

Eğitim için ofisimize geliyor musunuz?

Eğitimler uzaktan yapılıyor — ekran paylaşımıyla, telefonda. Türkiye’nin her yerinden firmalara aynı hizmeti verebilmemizin sebebi bu. Yerinde eğitim talebiniz varsa konuşuyoruz.

Kurulum ücreti var mı?

Yok. Kurulum, veri aktarımı ve eğitim paket fiyatına dâhildir.

Bu hafta başlayalım

Formu doldurun, 1 iş günü içinde demo hesabınızı açalım ve verilerinizi konuşalım.

Ücretsiz demo isteyin Paketleri inceleyin

14 gün ücretsiz · Kredi kartı gerekmez · İstediğiniz zaman bırakın