Sık sorulan sorular

Okul servis firmaları için geliştirilmiş bulut tabanlı bir yönetim yazılımıdır. Öğrenci ve veli kayıtları, aidat tahsilatı, rota planlama, sefer yönetimi, canlı araç takibi, araç ve şoför belgeleri ile veli bilgilendirmesi tek panelde toplanır.

Hayır. Sistem tarayıcı üzerinden çalışır; internet olan her cihazdan girebilirsiniz. Kurulum, güncelleme ve yedekleme bizim tarafımızda.

Evet. Panel telefon ve tablette tam uyumlu çalışır. Şoförler için ayrı bir Android uygulaması, veliler için hem tarayıcı portalı hem Android uygulaması var.

Paketler 150 öğrenciden başlar, kurumsal pakette sınırsızdır. Çok şubeli firmalar için şube bazlı yetkilendirme mevcuttur.

Evet. Öğrenci, veli, araç ve rota listelerinizi hazır şablona göre yükleyebilirsiniz. Dosyanız farklı bir düzendeyse aktarımı biz yapıyoruz — ek ücret yok.

Evet. Öğrencilerin o güne kadar ödediği tutarı ve kalan borcunu aktarıyoruz; taksit planı kalan aylara göre kuruluyor. Dönem başını beklemenize gerek yok.

Veri hazırsa çoğu firma aynı hafta içinde canlıya çıkıyor. Demo hesabı 1 iş günü içinde açılır; veri aktarımı, rota kurulumu ve eğitim birkaç gün alır.

Evet, ücretsiz. Ofis ekibi için panel eğitimi, şoförler için uygulama eğitimi veriyoruz. Eğitimler uzaktan, ekran paylaşımıyla yapılır.

Evet. İndirimler ücret tarifesinin üzerine yüzde veya tutar olarak işlenir; kardeş indirimi, personel çocuğu ve peşin ödeme indirimi yaygın kullanılanlar.

Evet. Taksitin bir kısmı ödendiğinde taksit “kısmi” duruma geçer, kalan tutar borçta görünmeye devam eder. Bir tahsilat birden fazla taksite dağıtılabilir.

Tahsilatı iptal edebilir ya da kısmi iade işleyebilirsiniz. Her iki işlem de denetim kaydına düşer; kim ne zaman yaptı görünür.

Var. Evrak alındığında velinin borcu kapanır ama kasaya para girmez; para gerçekten tahsil edildiğinde girer. Karşılıksız çıkan çekte borç yeniden doğar.

Hayır, KDV isteğe bağlıdır ve varsayılan olarak kapalıdır. Kapalıyken hiçbir ekranda görünmez.

Sanal POS entegrasyonu henüz yok. Bunun yerine kurumun banka hesabını veli portalında gösterebilirsiniz; veli IBAN’ı görüp havale/EFT yapar. IBAN ödeme hatırlatma mesajlarına da eklenebilir.

Evet. Vade öncesi kaç gün, vade sonrası hangi günlerde hatırlatma gideceğini siz belirlersiniz. Mesaj metni firmanıza aittir.

Hayır. Konum şoförün telefonundaki uygulamadan gelir. Sefer başladığında akış başlar, sefer bitince durur.

Hayır. Veli portalına telefon numarasıyla, SMS doğrulama koduyla girilir; şifre gerekmez. Mobil uygulama isteyen firmalar için ayrıca sunuyoruz.

Yalnızca kendi çocuğunun bindiği sefer devam ederken görür. Sefer bitince harita kapanır.

Şoför telefon numarası ve PIN ile girer, seferi başlatır, öğrencileri tek dokunuşla “bindi / binmedi” işaretler. QR okutma da desteklenir.

Şoför uygulaması işaretlemeleri cihazda tutar ve bağlantı gelince gönderir. Panelde aracın son bilinen konumu ve o konumun kaç dakika önce alındığı görünür.

Evet. Veli portalından izin bildirir; o günün sefer listesine yansır, şoför boşuna beklemez.

Veriler Türkiye’de barındırılan sunucularda tutulur ve günlük olarak otomatik yedeklenir.

Açık rıza kaydı (ne zaman, hangi yolla, hangi metin sürümüyle alındığı), rol bazlı yetkilendirme, denetim kaydı ve veri dışa aktarımı sistemin parçasıdır. Servis firması veri sorumlusudur; sistem bu yükümlülükleri yerine getirmenizi kolaylaştırır.

Hayır. Rol bazlı yetkilendirme var: muhasebe personeli sefer ekranlarına giremez, salt okunur kullanıcı kayıt değiştiremez. Yetkiler ekran ve işlem düzeyinde tanımlıdır.

Veritabanı her gün otomatik yedekleniyor. Ayrıca firma yöneticisi kendi verisinin tam dökümünü panelden istediği zaman indirebilir.

Fiyat öğrenci sayısı, araç sayısı ve ihtiyaç duyduğunuz modüllere göre belirleniyor. Formu doldurun, size özel teklifi bir iş günü içinde iletelim.

Hayır. 14 gün boyunca kart bilgisi vermezsiniz.

Uzun dönem taahhüt yok. Dilediğiniz zaman bırakabilirsiniz; verilerinizi dışa aktarmanıza yardımcı oluyoruz.

Yeni eğitim dönemini tek tıkla açar, öğrencileri ve rotaları devredersiniz. Geçmiş dönem verisi silinmez; kilitlenir ve raporlarda durmaya devam eder.