Özellikler
Okul servis programı özellikleri
Dokuz modül tek veritabanı üzerinde çalışır. Öğrenciyi bir kez kaydedersiniz; aidatı, rotası, seferi ve velisine giden bildirimi aynı kayıttan türer.
Öğrenci ve veli yönetimi
Öğrenci kartı, çoklu veli, kardeş indirimi, dönem kaydı, sözleşme PDF’i ve KVKK açık rıza kaydı. Excel’den toplu aktarım, ayrılan öğrenci arşivi, adres ve konum bilgisi.
Aidat ve tahsilat takibi
Otomatik taksit planı, kısmi tahsilat, iade, çek ve senet portföyü, kasa hareketleri, borç yaşlandırma ve otomatik ödeme hatırlatması.
Ayrıntılı sayfaCanlı servis takibi
Araçların anlık konumu harita üzerinde, seferin ilerleme yüzdesi, geçmiş sefer kaydı ve veliye otomatik giden durum bildirimleri.
Ayrıntılı sayfaRota ve durak planlama
Harita üzerinde durak tanımı, sürükle-bırak sıralama, sabah/öğle/akşam dilimleri, araç kapasitesi ve doluluk denetimi.
Ayrıntılı sayfaVeli bilgilendirme
Olay bazlı SMS şablonları, veli portalı, veli mobil uygulaması, izin bildirimi ve iki yönlü talep/öneri kaydı.
Ayrıntılı sayfaAraç ve personel takibi
Araç kartı, şoför ve rehber personel kayıtları, muayene/sigorta/SRC/psikoteknik belge süreleri ve bitişten önce uyarı.
Ayrıntılı sayfaRaporlar
Tahsilat, alacak yaşlandırma, gider, kasa, doluluk, sefer gerçekleşme ve personel belge raporları. Ekrandan Excel ve PDF çıktısı.
Çok şube ve dönem yönetimi
Şube bazlı yetki, 2025-2026 gibi eğitim dönemleri, dönem kilidi ve tek tıkla dönem devri. Geçmiş dönem verisi silinmez, salt okunur kalır.
Yetki, güvenlik ve KVKK
Rol bazlı yetkilendirme, ekran ve işlem düzeyinde denetim, değişiklik günlüğü, açık rıza kaydı ve günlük otomatik yedekleme.
Neden ayrı programlar yerine tek sistem?
Servis firmalarının çoğu aidatı bir Excel’de, rotayı bir kâğıtta, veli iletişimini WhatsApp’ta yürütüyor. Bu üç yer birbirini tanımadığı için aynı bilgi üç kez giriliyor ve biri güncellenince diğerleri yanlış kalıyor.
Bir öğrenci kaydı, dokuz modül
Öğrenciyi kaydettiğinizde taksit planı oluşur, rotaya atandığında sefer listesine düşer, velisi portala erişim kazanır. Ayrı ayrı girmezsiniz.
Ayrılan öğrenci her yerden düşer
Öğrenciyi “ayrıldı” yaptığınızda sefer listelerinden çıkar, kalan taksitleri kapanır, velisine bildirim gitmez. Unutulmuş bir yerde durmaya devam etmez.
Tahsilat kasaya da yansır
Aldığınız ödeme hem öğrencinin borcunu kapatır hem kasa/banka hareketi olarak yazılır. Ay sonunda iki farklı rakam çıkmaz.
Dönem değişince geçmiş kaybolmaz
Yeni eğitim yılını açtığınızda geçmiş dönem kilitlenir ama silinmez; raporlarda ve öğrenci geçmişinde durmaya devam eder.
Firmanızda deneyin
Formu doldurun, 1 iş günü içinde size özel demo hesabı açalım. Kurulum, veri aktarımı ve ekip eğitimi ücretsiz.
14 gün ücretsiz · Kredi kartı gerekmez · İstediğiniz zaman bırakın