Araç kartı
Her araç için plaka, marka-model, model yılı, koltuk sayısı, yakıt tipi ve şasi numarası tutulur. Mülkiyet türünü belirtirsiniz: özmal, kiralık veya sözleşmeli. Sözleşmeli araçlarda sahip adı, telefonu ve kira bedeli de kayıtlıdır — ay sonu hakediş hesabı bu bilgiden çıkar.
Araç bir rotaya atandığında o rotanın seferlerinde otomatik görünür. Aracın son bilinen konumu ve konumun ne zaman alındığı da kartta durur.
Belge süreleri ve uyarılar
Servis işinde belge takibi bir muhasebe işi değil, bir risk yönetimi işidir. Muayenesi dolmuş araç ya da SRC’si bitmiş şoförle yapılan tek bir sefer; ceza, sigorta sorunu ve en kötüsü itibar kaybı demektir.
Sistemde her araca ve her personele istediğiniz kadar belge tanımlarsınız. Belgenin başlangıç ve bitiş tarihini girer, isterseniz taranmış kopyasını yüklersiniz. Bitiş yaklaştığında panelde uyarı belirir ve kontrol panelindeki “süresi dolanlar” listesine düşer.
Araç belgeleri
Muayene, zorunlu trafik sigortası, kasko, egzoz, okul servis aracı uygunluk belgesi.
Şoför belgeleri
Sürücü belgesi, SRC, psikoteknik, sağlık raporu, adli sicil kaydı.
Rehber personel
Rehber personel de sisteme kaydedilir; kendi belgeleri ayrı takip edilir.
Taranmış kopya
Belgenin görüntüsünü yükleyip kartta saklarsınız; denetimde aramaya çıkmazsınız.
Hangi belgelerin zorunlu olduğu ve süreleri mevzuata göre değişir. Sistem hangi belgeyi tutacağınıza karışmaz — siz tanımlarsınız, o takip eder.
Şoför uygulaması
Şoför, telefon numarası ve panelden verdiğiniz PIN ile uygulamaya girer. E-posta, şifre, kayıt formu yok — servis şoförlerinin gerçek kullanım alışkanlığına göre tasarlandı.
Uygulamada o günün seferi, yolcu listesi ve her öğrencinin adresi/durağı görünür. Şoför öğrencileri tek dokunuşla işaretler; QR okutma da desteklenir. İnternet kesildiğinde işaretlemeler cihazda birikir ve bağlantı gelince gönderilir.
Hakediş ve gider
Sözleşmeli araç sahiplerine yapılacak ödemeler hakediş olarak hesaplanır ve kaydedilir. Yakıt, bakım, sigorta gibi giderleri araç bazında girersiniz; hangi aracın firmaya ne kadara mal olduğunu rapordan görürsünüz. Kâr eden ve zarar ettiren aracı ayırt etmek, filo büyüdükçe en çok işe yarayan bilgidir.
İlgili sayfalar
Araç ve personel takibi hakkında sık sorulanlar
Hangi belgelerin süresini takip edebiliyorum?
Belge türlerini siz tanımlarsınız. Yaygın kullanılanlar: araç muayenesi, zorunlu trafik sigortası, kasko, egzoz ölçümü, okul servis aracı uygunluk belgesi, şoför için SRC, psikoteknik, sürücü belgesi, adli sicil ve sağlık raporu. Her belgeye bitiş tarihi girilir.
Uyarı ne zaman geliyor?
Belge bitişine yaklaşıldığında panelde bildirim çıkar ve kontrol panelinde “süresi dolan belgeler” listesinde görünür. Böylece bitmiş belgeyi denetimde değil, önceden fark edersiniz.
Şoför uygulamaya nasıl giriyor?
Şoför telefon numarası ve PIN ile girer. PIN’i panelden personel kartından siz verirsiniz; şoförün e-posta adresi veya şifre oluşturmasına gerek yoktur.
Kiralık ve sözleşmeli araçları da takip edebilir miyim?
Evet. Araç kartında mülkiyet türü (özmal, kiralık, sözleşmeli) ve sözleşmeli araçlarda sahip bilgisi ile kira bedeli tutulur. Hakediş hesabı bu bilgiye dayanır.